Confiar a fiscalização de um estaleiro, de um negócio ou de uma moradia envolve a sua responsabilidade. Se o prestador de serviços que você nomear não estiver em situação regular, você corre o risco de empregar indiretamente agentes não licenciados, com consequências legais e de seguro às suas custas. A verificação prévia não é opcional: a lei confere direitos específicos e o CNAPS disponibiliza ferramentas públicas para verificação em poucos minutos.
Este artigo detalha os documentos a serem solicitados, onde verificá-los e o que o diretor pode legitimamente exigir antes de assiná-los. O vocabulário utilizado é o do Código de Segurança Interna, para evitar qualquer confusão entre conceitos semelhantes mas não iguais.
O CNAPS e o regime jurídico da segurança privada
O Conselho Nacional de Atividades de Segurança Privada (CNAPS) é a autoridade pública que supervisiona o setor desde 2012. Emite títulos, controla os atores e sanciona as infrações. Qualquer empresa que exerça uma atividade de vigilância humana, guarda ou proteção física de pessoas enquadra-se neste enquadramento.
O artigo L.612-14 do Código de Segurança Interna proíbe uma empresa não autorizada de realizar estas atividades. Também proíbe a contratação de agente sem carteira profissional válida. O diretor que utiliza conscientemente um prestador de serviços não profissional expõe-se, o que justifica a verificação a montante.
Coexistem três níveis de controle: a empresa, seu gestor e cada agente que intervém no terreno. Verificar um sem os outros deixa um ponto cego.
Licença de funcionamento da empresa
Qualquer empresa de segurança deverá possuir autorização de funcionamento emitida pelo CNAPS. Este título contém um número padronizado, como AUT seguido por uma série de números. Esta é a primeira parte a ser solicitada e deve constar em cotações, contratos e documentos comerciais.
O número permite rastrear a empresa real, sua SIREN e atividades autorizadas. Uma empresa pode ser autorizada para vigilância humana sem estar autorizada para transporte de dinheiro ou segurança aeroportuária: a autorização especifica o perímetro. Por exemplo, o VIGISUD opera sob autorização de exercício AUT-067-2123-12-11-20240963424.
- O número de autorização de exercício (formato AUT-...)
- A SIREN e o nome exato da empresa
- Atividades abrangidas pelo título
- A ausência de suspensão ou retirada em andamento
Aprovação do gerente
A autorização da empresa não é suficiente. O(s) gerente(s) deve(m) possuir aprovação de gestão pessoal, emitida após uma investigação de moralidade e verificação de aptidão. Esta aprovação certifica que o responsável pela atividade cumpre as condições exigidas por lei.
Peça o número de aprovação do gerente que assina o contrato. Uma aprovação retirada ou não renovada enfraquece toda a cadeia: sem um gestor aprovado, a empresa não pode exercer legalmente a sua atividade de segurança, mesmo que a sua autorização para o exercício pareça válida.
Cartões profissionais de agentes
Cada agente interveniente deverá ser titular de uma carteira profissional válida. Este título individual é emitido após formação qualificada e investigação administrativa, sendo renovado periodicamente. Um agente sem cartão válido não pode exercer a profissão e a culpa é da empresa que o contrata.
Como diretor, você pode solicitar uma lista de agentes atribuídos ao seu site com seus números de cartão. Este controle é particularmente útil em missões sensíveis: canteiros de obras isolados, eventos, vigilância noturna de empresas ou vilas. Na Côte d'Azur, onde a pressão sazonal leva certos jogadores a recrutar rapidamente, este ponto merece verdadeira atenção.
- Um número de cartão profissional por agente presente
- Validade na data da missão
- Consistência entre o agente declarado e o agente realmente presente no local
Teleserviços CNAPS: consulte online
O CNAPS disponibiliza teleserviços públicos que permitem verificar a validade dos títulos. Com uma autorização, aprovação ou número de cartão, você confirma em poucos minutos que a peça existe, que está ativa e que corresponde à empresa ou pessoa anunciada.
Essa verificação cruzada evita documentos falsos e títulos vencidos apresentados como válidos. Leva pouco tempo e constitui um rastreamento útil em caso de litígio ou auditoria de seguro. Mantenha uma cópia datada de seus cheques no arquivo do provedor de serviços.
O que o diretor pode exigir antes de assinar
Você tem o direito de solicitar todos os documentos antes de qualquer compromisso. Um prestador de serviços sério os presta sem hesitação, porque a transparência faz parte do seu trabalho. Uma recusa persistente ou imprecisão nestes pontos deverá alertá-lo.
Além dos títulos do CNAPS, dois documentos completam a verificação: o certificado do seguro de responsabilidade civil profissional, atualizado e adaptado à atividade, e um contrato escrito que especifica o alcance, os prazos e os meios. Para uma intervenção nos Alpes-Marítimos ou no Var, verifique também se a empresa cobre realmente a sua área e não através de subcontratação não declarada.
- Licença de funcionamento da empresa
- Aprovação do gestor signatário
- Cartões profissionais de agentes designados
- Certificado de seguro de responsabilidade profissional atualizado
- Um contrato escrito detalhando o serviço
